Digitale Zeiterfassung wird Pflicht: Was Kita-Träger jetzt wissen müssen

Die gesetzlichen Vorgaben für die Arbeitszeiterfassung in Kindertagesstätten verschärfen sich. Bundesarbeitsministerin Bas plant für Juni 2026 einen neuen Gesetzentwurf, der die elektronische Erfassung zur Pflicht macht. Als FRANKEN Kinderwelt unterstützen wir Sie dabei, rechtzeitig vorzusorgen: Erfahren Sie hier, warum das Thema alle Kita-Träger betrifft und warum wir die CARE Kita-App als zukunftssichere Lösung empfehlen.

Neuer Gesetzentwurf zur Reform des Arbeitszeitgesetzes steht bevor

Die Zeiterfassung in sozialen Einrichtungen steht vor einem großen Wandel. Bundesarbeitsministerin Bärbel Bas wird voraussichtlich im Juni 2026 einen Gesetzentwurf zur Reform des Arbeitszeitgesetzes vorlegen. Ein zentraler Punkt dieser Reform ist die Flexibilisierung der Arbeitszeit: Die bisherige tägliche Höchstarbeitszeit soll durch eine wöchentliche Obergrenze ersetzt werden.
Gleichzeitig wird die elektronische Arbeitszeiterfassung gesetzlich verpflichtend verankert. Experten weisen bereits darauf hin, dass bei Verstößen gegen diese neue Dokumentationspflicht empfindliche Bußgelder drohen.
Für Kita-Träger und Einrichtungsleitungen bedeutet das akuten Handlungsbedarf. Wer die Arbeitszeiten seines Teams bislang noch über klassische Stundenzettel oder manuelle Excel-Tabellen verwaltet, muss zeitnah umstellen. Sobald das Gesetz offiziell verabschiedet ist, dürften die Übergangsfristen für die Praxis sehr knapp ausfallen.

Unsere Empfehlung: Mit der CARE Kita-App sicher in die Zukunft starten

Als Ihr Partner für moderne Kita-Ausstattung und Organisation möchten wir Ihnen den Übergang so leicht wie möglich machen. Deshalb empfehlen wir für die digitale Verwaltung die bewährte CARE Kita-App.

CARE bietet bereits seit 2023 ein optionales Zusatzmodul für die Arbeitszeiterfassung an. Das Besondere daran: Ihre pädagogischen Fachkräfte dokumentieren ihre Arbeitszeiten, Pausen sowie Abwesenheiten (wie Urlaub oder Krankheit) direkt in dem Tool, das sie ohnehin täglich für ihre pädagogische Arbeit nutzen. Administratoren und Träger behalten über übersichtliche Dashboards stets den Überblick und können alle Daten bequem als Excel-Export für die Lohnbuchhaltung ausleiten.

Kontinuierliche Weiterentwicklung mit Top-Priorität

Die Produktentwicklung von CARE reagiert proaktiv auf die kommenden gesetzlichen Änderungen. Da die finalen Details des Gesetzgebers noch ausstehen, wurde die Weiterentwicklung des Zeiterfassungsmoduls in der Produkt-Roadmap ganz nach oben priorisiert. Sobald die exakten Vorgaben der Bundesregierung im Juni vorliegen, wird das Modul punktgenau angepasst. Ziel ist es, allen Kitas schnellstmöglich eine vollumfänglich rechtssichere Gesamtlösung zu bieten.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

• Nahtlose Integration: Einrichtungen, die CARE bereits nutzen, können das Zeiterfassungsmodul sofort aktivieren. Künftige Updates und gesetzliche Erweiterungen stehen Ihnen automatisch und ohne Zusatzaufwand zur Verfügung.
• Keine Software-Flut: Ihr Team muss sich in kein neues, zusätzliches Programm einarbeiten. Das spart Zeit, verhindert doppelte Datenpflege und erhöht die Akzeptanz bei den Mitarbeitern.
• Höchste Datenschutzstandards: Die Erfassung der sensiblen Mitarbeiterdaten erfolgt absolut DSGVO-konform. Das Hosting läuft ausschließlich auf deutschen Servern, zertifiziert nach der strengen Sicherheitsnorm ISO/IEC 27001.
• Unterstützung für den Betriebsrat: Sollte in Ihrer Einrichtung oder beim Träger ein Betriebsrat in die Einführung eingebunden werden müssen, liefert CARE alle notwendigen Informationsmaterialien für das Mitbestimmungsverfahren.

Jetzt über FRANKEN Kinderwelt informieren

Warten Sie nicht, bis das Gesetz in Kraft tritt und die Umsetzungsfristen knapp werden. Egal, ob Sie CARE bereits im Einsatz haben oder nach einer neuen, rechtssicheren Komplettlösung für Ihre Einrichtung suchen – wir von FRANKEN Kinderwelt begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Digitalisierung Ihrer Kita.

Nutzen Sie als unser Kunde die Vorteile der CARE Kita-App und machen Sie Ihre Verwaltung zukunftssicher.

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